Recomendaciones para acometer reformas de oficinas
Las oficinas son el espacio donde se desenvuelven diariamente trabajadores, aproximadamente unas 8 horas diarias, es por ello que es sumamente importante mantenerlas en las condiciones adecuadas, de manera tal que se garantice el buen ambiente laboral y el confort de quienes trabajan en ellas.
En ocasiones se busca una redistribución, una ampliación, se quiere cambiar mobiliario, otorgar un aspecto distinto a los espacios, modernizar las instalaciones, cualquier de estos puntos son válidos para comenzar a crear una idea para dar un aspecto distinto a las áreas de trabajo.
Este punto es de suma importancia que se maneje bajo estrictas medidas para evitar retrasos u obstáculos en las áreas de trabajo que entorpezcan el desempeño regular de los trabajadores de sus zonas de trabajo. Es por ello que hemos recurrido a una de las mejores empresas de reformas en Madrid, LEINAD donde nos explican algunos consejos útiles para tomar en cuenta a la hora de realizar una reforma de oficinas:
Identifica tus objetivos
Debes hacerte algunas preguntas antes de empezar. ¿Qué esperas obtener nuevo espacio? ¿Maximizará el valor? También debes determinar por qué es necesario hacer estas renovaciones en este momento.
Elige el verano para realizar los cambios
El verano es un tiempo ideal para hacer reformas, no solo por el buen clima, aparte, durante esta época gran parte de los trabajadores están de vacaciones y la producción en general es más baja, es por ello que este tiempo es ideal para desalojar, hacer arreglos, o mover mobiliario de ser necesario.
Habilita zonas de descanso para los empleados
Los expertos en reformas aseguran que los trabajadores y sus necesidades han cambiado, hoy en día los espacios de trabajo no están ceñidos a frías vitrinas de cristal o escritorios separados que impiden la comunicación.
Hoy la comunicación es más cercana, es por ello que las áreas de espacios de trabajo se hacen más abiertas, y sobre todo más “amigables”. En estas áreas aptas para el descanso, los compañeros pueden conversar, lo cual incrementará la satisfacción y desempeño del mismo.
Sillas y escritorios cómodos
Muchos pasamos la mayor parte del tiempo sentados, o tras un ordenador, es por ello que es sumamente importante dotarnos de buenas sillas. Una silla dañada o en mal estado puede representar un riesgo para el empleado, en el sentido que puede acarrearle problemas de espalda.
Deshazte de lo que no necesitas
Este tiempo es una oportunidad perfecta para tirar todo aquello que ya es anticuado o innecesario en la oficina. Esto puede ayudar a hacer espacio que puede ser usado con nuevos fines.
Piensa en el futuro de la empresa
Si la empresa se encuentra en pleno crecimiento, no hagas planes para su aspecto a mediano plazo, puedes ir un poco más allá y pensar en las posibilidades que pueden acontecer a la empresa en los próximos años, y en función de ello trabajar en los cambios.
Dale un toque personal a la oficina
Sin perder la filosofía de la empresa, busca otorgar a tu reforma un toque diferente que marque tendencia y deje un buen recuerdo a quienes visiten las instalaciones. El estilo, el diseño, los colores y accesorios elegidos marcaran la nueva imagen de la compañía.
Contrata a contratistas cualificados
Antes de contratar a una empresa de reformas, es importante verificar sus referencias para tener una mejor idea de la calidad.
Familiarízate con los problemas más comunes
El equipo de reformas no conocerá los posibles problemas hasta que comience la remodelación. Por lo tanto, debes informarte de los problemas más comunes y de lo que cuesta solucionarlos. Debes planificar en consecuencia, lo que implica reservar dinero extra por si acaso.
Ten un presupuesto para imprevistos
Debes tener suficiente dinero ahorrado para el presupuesto que te proporcione el contratista. Sin embargo, tu presupuesto real debe ser un 10% superior. Esto es para cualquier gasto inesperado que surja. No querrás detener el proyecto para poder reunir los fondos necesarios.
Aprovecha los puntos fuertes del edificio
Al determinar qué reformar, primero debes averiguar qué es lo que el edificio ya hace bien. ¿Recibe ya suficiente luz natural en el edificio? ¿Necesita una mayor altura entre el suelo y el techo? Una vez que conozca los puntos fuertes, podrá centrarse en los puntos débiles.
La reforma de un espacio comercial es un gran esfuerzo. Hay muchas cosas que pueden salir mal, por lo que debes asegurarte de contar con una empresa de reformas de oficinas con experiencia en su equipo que sepa exactamente qué hacer. Estos son los principales consejos para garantizar el éxito de la reforma de una oficina comercial.
